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浙江省宁海中学综合档案室简介
日期:2005年1月13日 来源: 作者: 阅读次数:

浙江省宁海中学综合档案室简介

(一)

    学校综合档案室始建于1990年,库房面积80平方米,配有档案密集架31立方米、电脑、软件、去湿机、灭火机、温湿度器、防磁柜,并安装防盗门、防盗窗,四周无危及档案安全的隐患。档案库房基本达到防虫、防火、防潮、防霉、防有害气体、防高温等要求。
综合档案室设有专职档案管理员,并健全一系列档案管理制度。


(二)

    综合档案室集中管理的档案有文书、教学、会计、科技、设备、照片、录像、实物、教师业务、学生等十大类。


(三)

    认真贯彻执行《档案法》,学校档案工作实现科学化、规范化、制度化,结合学校工作的实际情况,综合档案室的业务建设方面:
1、制订《宁海中学档案归档范围及保管期限规定》、《宁海中学各类档案管理制度》、《宁海中学档案管理暂行规定》。
2、建立了全宗卷,分七大类,包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术应用。
3、完成了检索工具的编制工作,具体有以下几点:文书、教学档案案卷目录、全引目录;2003年归档文件目录;科技、照片、录像、设备档案案卷目录;干部任免、职称评审、表彰先进等专题目录。
4、完成了档案编研工作,编了《年鉴》、《组织沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《专题汇编》等。
5、加强档案的收进、移出、保管、利用、销毁等工作,本档案室建立了:①档案移交(进、出)登记;②档案利用登记;③档案查阅登记;④档案库房温湿度登记;⑤归档文件目录。


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